Normativa

Normativa sobre registro horario digital en España

La normativa de registro horario establece que todas las empresas están obligadas a registrar la jornada de sus trabajadores. Te explicamos qué exige la ley y cómo Fichaly te ayuda a cumplirla sin complicaciones.

El registro en papel y las hojas de cálculo ya no serán válidos

La normativa exige sistemas digitales seguros que garanticen que los fichajes sean objetivos, accesibles y no manipulables. El incumplimiento puede dar lugar a sanciones económicas importantes para empresas de cualquier tamaño y sector.

Contexto legal

¿Qué exige la nueva regulación?

El control horario de la jornada laboral se ha convertido en una obligación fundamental para todas las empresas en España. La normativa vigente y las nuevas medidas impulsadas por el Gobierno refuerzan la necesidad de utilizar sistemas de registro horario digital que garanticen la fiabilidad, trazabilidad e integridad de los fichajes realizados por los trabajadores.

El uso de un sistema de fichaje digital no solo ayuda a cumplir la normativa, sino que también reduce errores, olvidos y conflictos relacionados con las horas trabajadas. Por ello, resulta esencial contar con una herramienta intuitiva y fácil de utilizar tanto para empleados como para responsables de recursos humanos y administración.

La nueva regulación sobre registro horario establece que el fichaje debe realizarse mediante sistemas digitales seguros, dejando atrás métodos tradicionales como el papel, las hojas de cálculo o soluciones manuales que no permiten garantizar la autenticidad de los registros. El objetivo de esta medida es asegurar que el registro de jornada sea objetivo, accesible y no manipulable, facilitando además las labores de comprobación por parte de la Inspección de Trabajo.

Fichaly es una solución diseñada para ayudar a empresas y trabajadores a cumplir de forma sencilla y eficaz con las obligaciones legales relacionadas con el control horario laboral.

Requisitos esenciales

Principales obligaciones de la normativa de registro horario digital

La legislación laboral española establece varios requisitos que toda empresa debe cumplir, independientemente de su tamaño o sector.

1
El registro horario debe realizarse de forma digital, dejando atrás el papel y las hojas de cálculo.
3
También es obligatorio en modalidades de teletrabajo y trabajo híbrido.
5
Es obligatorio registrar la hora de inicio y finalización de la jornada, así como las pausas correspondientes.
7
La empresa debe conservar los registros y ponerlos a disposición de la Inspección de Trabajo cuando se requiera.
2
La obligación afecta a empresas de cualquier tamaño y sector, sin excepciones. 
4
Los registros deben ser fiables, trazables e inalterables en todo momento.
6
Las modificaciones o correcciones de fichajes deben quedar registradas y debidamente autorizadas.
8
El incumplimiento puede dar lugar a sanciones económicas importantes para la empresa.
La solucion

¿Cómo te ayuda Fichaly a cumplir la normativa?

Con Fichaly, las empresas implantan un sistema de control horario online moderno, sencillo y adaptado a la normativa actual sin aumentar la carga administrativa.

Desde cualquier lugar

Web y app móvil. En tienda, en casa, en ruta — todos fichan desde donde estén, en cualquier dispositivo.

Sin errores de fichaje

Fichaly guía cada paso: no permite salidas sin entrada previa ni descansos abiertos sin cerrar. Imposible cometer errores.

Varios centros de trabajo

Define empresa, tienda, almacén, teletrabajo… Cada fichaje queda vinculado a su centro, tal como exige la normativa.

Informes para inspección

Genera el informe de horas trabajadas en segundos, con el formato que exige la normativa. Listo para presentar.

Avisos automáticos

Resumen diario de incidencias y aviso de quién no ha fichado — por correo, a la hora que configures, cada mañana.

Soporte humano real

Línea directa con técnicos expertos. Persona a persona, por teléfono, sin bots ni colas de espera. Incluido en todos los planes.

Cumple la normativa desde hoy

Elige el plan adaptado al tamaño de tu empresa y empieza a fichar de forma digital, segura y conforme a la ley.

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