Funcionamiento
Registro horario digital
sin complicaciones
La filosofía de Fichaly es muy sencilla: ofrecer un sistema de registro horario digital fácil de utilizar, intuitivo y preparado para cumplir con la normativa laboral vigente y futura.
La filosofía
Diseñado para simplificar
Muchas empresas necesitan implantar un sistema de control horario que sea eficaz, legal y sencillo tanto para trabajadores como para responsables de administración o recursos humanos. Sin embargo, en la práctica, muchos programas resultan complejos o requieren procesos innecesariamente complicados.
Por eso Fichaly ha sido diseñado desde cero como una solución informática de registro horario pensada para simplificar el día a día de la empresa.
Con Fichaly, los trabajadores pueden fichar desde su móvil, tablet u ordenador en cuestión de segundos, mientras la empresa dispone de todas las herramientas necesarias para gestionar incidencias, consultar informes y mantener los registros horarios correctamente organizados.
Todo en la nube, por suscripción
Sin licencias costosas, instalaciones, mantenimiento técnico, copias de seguridad ni actualizaciones que gestionar. Todo funciona de forma segura, estable y accesible desde cualquier lugar.
Para el trabajador
¿Cómo funciona Fichaly para los trabajadores?
El funcionamiento para el empleado es extremadamente sencillo: acceso personal y seguro desde el móvil, tablet u ordenador, con fichajes en segundos.
Acceso personal y seguro
Cada trabajador dispone de un acceso propio desde el que realiza todos sus fichajes diarios, desde su teléfono móvil, tablet o ordenador.
Acciones siempre claras
Acciones siempre claras
Dentro de su zona de fichaje, el sistema muestra de forma clara las acciones disponibles en cada momento:
Siempre la siguiente acción lógica
Fichaly propone automáticamente la siguiente acción lógica. Si aún no se ha iniciado la jornada, muestra esa opción; si ya se ha fichado la entrada, permite registrar una pausa o finalizar la jornada. Esto evita errores y hace el proceso rápido e intuitivo, incluso para personas con pocos conocimientos tecnológicos.
Sin complicaciones
Gestión sencilla de incidencias y errores
En ocasiones un trabajador puede olvidar un fichaje o cometer un error al registrar su jornada. Para estos casos, Fichaly permite añadir comentarios o incidencias directamente desde el área personal del trabajador.
De esta forma, el responsable de la empresa puede revisar posteriormente la situación y realizar las correcciones necesarias siguiendo el procedimiento de autorización correspondiente.
El objetivo es mantener registros horarios fiables, claros y correctamente documentados sin generar trabajo innecesario.
Transparencia total
Acceso completo a los registros de jornada
Cada trabajador puede consultar en cualquier momento sus registros horarios, tanto de forma resumida como detallada.
Esto aporta transparencia, facilita la revisión de horas trabajadas y reduce posibles dudas o incidencias relacionadas con el control horario.
Casuística cubierta
Registro de horas extra y centros de trabajo
Fichaly también permite gestionar situaciones habituales en muchas empresas:
- Registro de horas extraordinarias
- Trabajo en diferentes centros
- Teletrabajo
- Cambios temporales de ubicación
- Trabajo híbrido
Cada empleado puede indicar desde qué centro de trabajo está realizando el fichaje, permitiendo a la empresa mantener un control más preciso de la actividad laboral.
Para la empresa
¿Cómo funciona Fichaly para la empresa?
La gestión empresarial en Fichaly ha sido diseñada para ser igual de sencilla que el sistema de fichaje para trabajadores, sin complicaciones técnicas ni procesos complejos.
Desde cualquier lugar
Web y app móvil. En tienda, en casa, en ruta — todos fichan desde donde estén, en cualquier dispositivo.
Sin errores de fichaje
Fichaly guía cada paso: no permite salidas sin entrada previa ni descansos abiertos sin cerrar. Imposible cometer errores.
Varios centros de trabajo
Define empresa, tienda, almacén, teletrabajo… Cada fichaje queda vinculado a su centro, tal como exige la normativa.
Informes para inspección
Genera el informe de horas trabajadas en segundos, con el formato que exige la normativa. Listo para presentar.
Avisos automáticos
Resumen diario de incidencias y aviso de quién no ha fichado — por correo, a la hora que configures, cada mañana.
Soporte humano real
Linea directa con técnicos expertos. Persona a persona, por teléfono, sin bots ni colas de espera. Incluido en todos los planes.
Multi-centro
Gestión de trabajadores y centros de trabajo
La empresa puede configurar uno o varios centros de trabajo y asociar cada empleado a su ubicación habitual. Esto resulta especialmente útil para empresas con:
- Varias oficinas o tiendas
- Personal desplazado
- Equipos comerciales
- Teletrabajo
- Trabajo híbrido
Además, los trabajadores pueden cambiar temporalmente de centro cuando sea necesario, manteniendo siempre correctamente registrado desde dónde realizan cada fichaje. La plataforma también permite activar o desactivar empleados fácilmente cuando haya altas, bajas o situaciones temporales.
Permisos
Permisos bajas y vacaciones
Si la empresa lo desea, puede registrar los días festivos, las vacaciones, bajas u otros permisos en las fechas que no es necesario fichar. Aunque no es obligatorio le permitirá controlar qué días no es necesario fiuchar y por qué, y verlo registrado fácilmente en los calendarios de cada trabajador.
Trazabilidad
Corrección de fichajes y autorizaciones
Uno de los aspectos más importantes del nuevo registro horario digital es garantizar que los registros sean fiables y no manipulables.
Fichaly incorpora un sistema de gestión de incidencias y autorizaciones: cuando es necesario corregir un fichaje por un olvido o error, la modificación queda registrada de forma controlada, dejando constancia de la incidencia y de su correspondiente autorización — sin perder trazabilidad ni seguridad jurídica.
Avisos
El mayor enemigo del fichaje: El olvido
Cuando un trabajador se olvida de fichar (ya sea una entrada, una salida o un descanso) ocasiona una cadena de fichajes erróneos que es necesario controlar.
Si la empresa lo desea, puede emitir alertas por email a la administrador o a cada trabajador, si detecta un posible olvido. De esa forma el registro horario de la empresa estará siempre completo y correcto.
Informes y control
Informes y control horario de la empresa
Fichaly permite obtener de forma rápida todos los informes necesarios para el control y la gestión del registro horario laboral. Entre otros, la empresa puede consultar:
- Jornada diaria
- Horas por empleado
- Horas extraordinarias
- Incidencias pendientes
- Registros completos de fichaje
- Resúmenes mensuales
- Informes para inspección
Toda la información queda centralizada y accesible para facilitar tanto la gestión diaria como el cumplimiento legal.
Avisos automáticos
Avisos automáticos e incidencias
Para ayudar a evitar errores y olvidos, Fichaly incorpora un sistema opcional de avisos automáticos. Por ejemplo, la empresa puede recibir diariamente un correo electrónico indicando posibles incidencias detectadas el día anterior:
Resumen diario de incidencias
Trabajadores que olvidaron fichar, jornadas incompletas, descansos sin cerrar y posibles descuadres horarios — todo en un correo automático cada mañana.
De esta manera, las incidencias pueden resolverse rápidamente antes de que generen problemas posteriores. Además, Fichaly también puede enviar recordatorios automáticos a trabajadores que aún no hayan registrado el inicio de su jornada a una hora definida por la empresa.
Opcional
Geolocalización de fichajes
Si la empresa lo desea, Fichaly puede registrar la ubicación geográfica desde la que se realiza cada fichaje. Esta funcionalidad resulta especialmente útil para empresas con:
- Equipos desplazados
- Personal comercial
- Técnicos de campo
- Trabajadores remotos
- Empleados en movilidad
La geolocalización permite verificar desde dónde se ha realizado el fichaje y visualizar posteriormente dicha información sobre un mapa, para disponer de un control más preciso y transparente.
Compruébalo tú mismo
En 5 minutos tienes tu empresa configurada y lista para fichar de forma cómoda, rápida y segura.